Onze redactie controleert alle informatie regelmatig op actualiteit. Meer over onze werkwijze.
Ben je recent verhuisd en ben je nog in opleiding? Dan is er meer te regelen dan alleen het gemeentehuis. Je moet je nieuwe adres ook doorgeven aan je school of onderwijsinstelling — en in sommige gevallen ook aan DUO, Studielink en de NS voor je OV-studentenkaart. Wie dat vergeet, riskeert het missen van belangrijke post, problemen met studiefinanciering of een verkeerde thuisreisroute op de OV-kaart.
Dit artikel legt per type opleiding uit hoe je je adreswijziging doorgeeft, welke stappen je moet zetten en wat de volgorde is. Of je nu op de basisschool zit, middelbare school, MBO, HBO of universiteit — na dit artikel weet je precies wat je moet doen.
Adres doorgeven bij de basisschool of middelbare school
Bij de basisschool en middelbare school verloopt de adreswijziging het eenvoudigst. De school beheert zelf een leerlingenadministratie en heeft jouw actuele contactgegevens nodig voor correspondentie, rapporten, oudergesprekken en noodcontacten.
Neem na de verhuizing contact op met de secretariaat van de school. Dat kan op de volgende manieren:
- In persoon — loop langs het secretariaat en geef je nieuwe adres door. Neem eventueel een legitimatiebewijs mee.
- Per e-mail — stuur een e-mail naar de schooladministratie met je naam, klas, oude adres en nieuwe adres.
- Via het ouderportaal — veel scholen gebruiken een digitaal systeem zoals Magister, ParnasSys of SomToday. In sommige gevallen kun je hier zelf gegevens aanpassen of een verzoek indienen.
- Telefonisch — vraag naar de administratie of leerlingenadministratie.
Sommige scholen werken met een officieel formulier voor adreswijzigingen. Vraag hiernaar als je contact opneemt. Let op: het gaat hier om de schooladministratie, niet om de gemeente. Inschrijving bij de gemeente staat los van de schooladministratie.
Voor basisschoolleerlingen is het ook verstandig om te controleren of de leerling mogelijk een andere school moet bezoeken na de verhuizing. Bij grotere afstanden of verhuizing buiten het verzorgingsgebied van de school kan dit relevant zijn.
Adres doorgeven bij het MBO
Bij MBO-scholen (ROC, vakscholen, AOC) werkt de adreswijziging vergelijkbaar als bij het hoger onderwijs. Je kunt je adres doorgeven via:
- Het studentenportaal van de MBO-instelling — de meeste ROC’s hebben een eigen digitale omgeving (zoals Educus, InSite of een eigen portaal) waar je persoonsgegevens kunt aanpassen.
- De studieloopbaanbegeleider (SLB’er) — neem contact op met je begeleider als je niet weet hoe je het portaal gebruikt.
- De studentenadministratie — bel of mail de administratie van je locatie.
Ontvang je als MBO-student studiefinanciering van DUO? Dan gelden dezelfde regels als voor HBO- en WO-studenten: je BRP-adres (Basisregistratie Personen, bij de gemeente) wordt doorgestuurd aan DUO, maar het is verstandig dit zelf te controleren via Mijn DUO.
Bij MBO geldt ook dat je OV-studentenkaart gebonden kan zijn aan een thuisreisroute. Als je verhuist, pas dan ook die route aan via de NS-website.
Adres doorgeven bij de universiteit of hogeschool
Als je studeert aan een HBO-instelling of universiteit, zijn er twee adressen die je mogelijk moet aanpassen: je woonadres (GBA-adres) en je correspondentieadres bij de instelling. Deze zijn niet altijd hetzelfde — studenten die op kamers wonen, hebben soms een ander postadres dan hun officieel ingeschreven adres.
Via Studielink
Studielink is het centrale inschrijfsysteem voor het Nederlandse hoger onderwijs. Je kunt via Studielink je correspondentieadres (ook wel “postadres” of “contactadres” genoemd) aanpassen. Dit adres wordt automatisch doorgestuurd naar de aangesloten onderwijsinstelling.
Zo doe je het:
- Ga naar studielink.nl en log in met DigiD.
- Klik op Mijn gegevens.
- Kies Correspondentieadres wijzigen.
- Vul je nieuwe postadres in.
- Bevestig de wijziging.
De wijziging in Studielink wordt vervolgens doorgegeven aan je onderwijsinstelling. Houd er rekening mee dat dit soms 1 tot 3 werkdagen kan duren voordat het verwerkt is in de systemen van de instelling.
Let op: je officiële woonadres (BRP-adres) kun je niet via Studielink aanpassen. Dat moet je doen bij de gemeente waar je naartoe verhuist. Doe dit binnen 5 werkdagen na je verhuizing — dat is wettelijk verplicht.
Via het studentenportaal van je instelling
Naast Studielink hebben de meeste universiteiten en hogescholen een eigen studentenportaal. Hierin kun je aanvullende gegevens aanpassen, zoals je telefoonnummer, noodcontact of een apart studieadres.
Voorbeelden per instelling:
- Universiteit van Amsterdam (UvA) — adreswijziging via het UvA studentenportaal (student.uva.nl › Change your address).
- Universiteit Leiden — via het studentenportaal onder “Je persoonlijke gegevens wijzigen”.
- Radboud Universiteit — via Osiris (studenteninformatiesysteem) of de pagina Change of address op ru.nl.
- Universiteit Twente — via Student Services met onderscheid tussen postadres en studieadres.
- Hogeschool van Amsterdam (HvA) — via het HvA studentenportaal (student.hva.nl).
- Erasmus Universiteit Rotterdam — via de pagina Adreswijziging doorgeven op eur.nl.
Als je niet weet hoe je portaal werkt, zoek dan op de website van je instelling naar “adreswijziging” of neem contact op met de studentenadministratie.
DUO: adres doorgeven voor studiefinanciering
DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) koppelt je studiefinanciering aan je woonadres uit de Basisregistratie Personen (BRP). Wanneer jij je verhuizing doorgeeft bij de gemeente, wordt dit adres doorgegeven aan DUO via de BRP-koppeling.
Toch is het verstandig om ook zelf te controleren of je adres correct staat in Mijn DUO:
- Ga naar duo.nl en log in met DigiD.
- Ga naar Mijn DUO › Mijn gegevens.
- Controleer of je nieuwe adres al is bijgewerkt.
- Als het adres nog niet klopt: voer de wijziging handmatig door.
Dit is extra belangrijk als je:
- Een uitwonende beurs ontvangt — DUO controleert regelmatig of je daadwerkelijk op het opgegeven adres woont. Klopt het adres niet, dan kan DUO de uitwonende toeslag terugvorderen.
- Naar het buitenland verhuist — je buitenlandse adres wordt niet automatisch doorgegeven. Dit moet je zelf melden bij DUO.
- Je OV-studentenkaart wilt aanpassen — de thuisreisroute van je OV-kaart is gebaseerd op je woonadres bij DUO/NS.
DUO voert steekproefsgewijze controles uit op de woonadressen van studenten met een uitwonendenbeurs. Als uit zo’n controle blijkt dat je niet op het opgegeven adres woont, kan DUO de beurs omzetten naar een thuiswonendenbeurs en eerder ontvangen bedragen terugvorderen. Geef je adres dus altijd tijdig en correct door.
OV-studentenkaart: adres en thuisreiskaart bijwerken
De OV-studentenkaart geeft studenten recht op gratis reizen in het openbaar vervoer. De kaart heeft twee functies:
- Weekkaart — je reist doordeweeks of in het weekend gratis in heel Nederland.
- Thuisreiskaart — je kunt gratis reizen tussen je woonadres en je studieadres, ook buiten je weekkaartperiode.
Na een verhuizing moet je mogelijk je thuisreisroute aanpassen. Dit doe je via de NS:
- Ga naar ns.nl/ov-studentenkaart.
- Log in met je DigiD.
- Ga naar Mijn thuisreiskaart.
- Voer je nieuwe woonadres in.
- De nieuwe route wordt binnen enkele werkdagen geactiveerd.
Houd er rekening mee dat de thuisreisroute automatisch wordt bepaald op basis van de meest logische verbinding tussen je woonadres en je studieadres. Je kunt zelf de beginhalte en eindhalte kiezen die het beste bij jouw situatie passen.
Als je verhuisd bent naar een stad die dichter bij je onderwijsinstelling ligt, kan het zijn dat je geen recht meer hebt op een thuisreiskaart. De NS hanteert een minimale reisafstand. Controleer dit tijdig om verrassingen te voorkomen.
Wanneer doorgeven?
Tijdigheid is belangrijk bij een adreswijziging. Hieronder staat een overzicht van de aanbevolen termijnen:
- Gemeente (BRP) — binnen 5 werkdagen na de verhuizing. Dit is wettelijk verplicht.
- DUO — zo snel mogelijk, zeker als je een uitwonendenbeurs ontvangt. Controleer je Mijn DUO-account nadat de gemeente je adres heeft verwerkt (duurt doorgaans 1–3 werkdagen).
- Studielink en onderwijsinstelling — zo snel mogelijk, zodat je geen post mist en je inschrijvingsgegevens kloppen.
- OV-studentenkaart (NS) — bij voorkeur direct na de verhuizing, zodat je thuisreisroute aansluit op je nieuwe situatie.
- Basisschool of middelbare school — bij voorkeur voor of direct na de eerste schooldag na de verhuizing.
Wat heb je nodig?
Om je adreswijziging door te geven bij de bovenstaande instanties, heb je het volgende nodig:
- DigiD — nodig voor Studielink, DUO en de NS (OV-studentenkaart). Zorg dat je DigiD up-to-date is en dat je tweestapsverificatie werkt.
- Nieuw adres — straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats.
- Studentnummer — handig bij contact met je onderwijsinstelling.
- Inloggegevens studentenportaal — voor het aanpassen van gegevens in het portaal van je school, hogeschool of universiteit.
- OV-chipkaartnummer — staat op je OV-studentenkaart zelf.
Veelgestelde vragen
Moet ik DUO apart informeren als ik al ben ingeschreven bij de gemeente?
In principe niet — DUO ontvangt je nieuwe adres automatisch via de BRP-koppeling met de gemeente. Maar het is verstandig om in Mijn DUO te controleren of het adres correct is bijgewerkt, zeker als je een uitwonendenbeurs ontvangt. Bij verhuizing naar het buitenland moet je je adres altijd zelf doorgeven aan DUO.
Moet ik mijn adres zowel in Studielink als bij mijn instelling aanpassen?
Als je het correspondentieadres via Studielink bijwerkt, wordt dit automatisch doorgestuurd naar je onderwijsinstelling. Maar sommige instellingen hebben een eigen portaal met aanvullende adresgegevens (zoals een studieadres of noodcontact). Het is verstandig om ook daar even te controleren of alles klopt.
Hoe pas ik mijn thuisreisroute op de OV-studentenkaart aan?
Via ns.nl/ov-studentenkaart kun je inloggen met DigiD en je thuisreisroute aanpassen. Je geeft je nieuwe woonadres en je studieadres op, waarna de NS automatisch de meest logische route bepaalt. De wijziging gaat doorgaans binnen enkele werkdagen in.
Wat gebeurt er als ik mijn adres niet doorgeef aan DUO?
DUO voert steekproefsgewijze adrescontroles uit. Als uit een controle blijkt dat je niet op het opgegeven adres woont, kan DUO de uitwonendentoeslag stopzetten en eerder ontvangen bedragen terugvorderen. Dit kan oplopen tot duizenden euro’s. Geef je adres dus altijd tijdig door.
Kan ik een ander correspondentieadres opgeven dan mijn officiële woonadres?
Ja. Je kunt in Studielink een correspondentieadres instellen dat afwijkt van je BRP-adres. Dit is handig als je bijvoorbeeld tijdelijk ergens anders woont maar officieel nog op een ander adres staat ingeschreven. Voor DUO en de OV-studentenkaart geldt echter je officiële BRP-adres.
Geldt de verplichting om adres door te geven ook voor internationale studenten?
Internationale studenten die in Nederland wonen, zijn verplicht zich in te schrijven bij de gemeente (als ze langer dan 4 maanden blijven). Dit geldt zowel voor EU-burgers als voor studenten van buiten de EU. Na inschrijving bij de gemeente wordt het adres doorgegeven aan DUO via de BRP, mits de student daar ook ingeschreven staat.
Bronnen
- Studielink.nl — Gegevens wijzigen
- DUO — Controles op woonadres
- Universiteit Twente — Adreswijziging
- Universiteit van Amsterdam — Adres wijzigen
- Universiteit Leiden — Persoonlijke gegevens wijzigen
- Radboud Universiteit — Change of address
- Hogeschool van Amsterdam — Adres wijzigen