Onze redactie controleert alle informatie regelmatig op actualiteit. Meer over onze werkwijze.
Verhuizen naar Amerika (de Verenigde Staten) is een ingrijpende beslissing met forse administratieve gevolgen. Voordat je vertrekt, moet je je uitschrijven uit de Nederlandse Basisregistratie Personen (BRP) bij je gemeente en je nieuwe Amerikaanse adres doorgeven aan tientallen instanties. In de VS moet je vervolgens een Social Security Number (SSN) aanvragen als je gaat werken, een bankrekening openen en je inschrijven bij de staat of county waar je woont. Dit artikel begeleidt je stap voor stap door het proces: van de uitschrijving bij de gemeente in Nederland tot de eerste registratiestappen in de VS, inclusief een overzicht van welke Nederlandse instanties je op de hoogte moet stellen en hoe je je DigiD actief houdt vanuit het buitenland.
Uitschrijven bij de gemeente: de eerste stap
Als je langer dan acht maanden per jaar in Amerika verblijft, ben je verplicht je uit te schrijven uit de BRP. Uitschrijven doe je bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je momenteel ingeschreven staat. Dit kan pas vanaf vijf dagen voor je vertrekdatum en uiterlijk op de dag van vertrek. Weekenden en feestdagen tellen mee bij het berekenen van die vijf dagen.
Bij de uitschrijving geef je je nieuwe Amerikaanse adres op. Dat adres wordt vastgelegd in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI), een onderdeel van de BRP. Heb je nog geen definitief adres in de VS? Dan kun je het later doorgeven. Vraag bij de uitschrijving een internationaal bewijs van uitschrijving (Certificate of Emigration) aan. Dit document kan nodig zijn bij officiële procedures in de VS, zoals het openen van een bankrekening of het aanvragen van een Social Security Number.
Je BSN (burgerservicenummer) blijft ook na emigratie geldig. Je hebt het nog nodig voor je Nederlandse belastingaangifte, eventuele pensioenuitkeringen en contact met Nederlandse overheidsdiensten.
Nederlandse instanties die je adres moeten ontvangen
Naast de gemeente zijn er veel andere Nederlandse organisaties die je nieuwe Amerikaanse adres en je emigratie moeten weten. De belangrijkste:
- Belastingdienst: Bij emigratie moet je een emigratieaangifte indienen. Geef je nieuwe adres door via Mijn Belastingdienst of schriftelijk. De Belastingdienst heeft een speciale checklist voor emigranten op hun website.
- Zorgverzekeraar: Je Nederlandse zorgverzekering moet je opzeggen op de dag van vertrek. Vraag na of je recht hebt op premierestitutie voor de lopende maand.
- Sociale Verzekeringsbank (SVB): Informeer de SVB als je AOW opbouwt, kinderbijslag ontvangt of gebruik maakt van andere volksverzekeringen.
- UWV: Ontvang je een WW- of arbeidsongeschiktheidsuitkering? Geef je vertrek en je nieuwe adres door aan het UWV. In de meeste gevallen vervalt de uitkering bij emigratie naar buiten de EU.
- DUO: Heb je een studieschuld? Informeer DUO over je emigratie en je nieuwe adres. Je terugbetalingsverplichting blijft gelden.
- Bank en hypotheek: Geef je nieuwe adres door bij je Nederlandse bank en hypotheekverstrekker. Sommige banken passen hun dienstverlening aan voor buitenlandse klanten. Zie ook onze pagina over banken & verzekeringen.
- Pensioenfondsen: Stel je pensioenuitvoerder(s) op de hoogte van je vertrek en je nieuwe adres.
- Abonnementen en webshops: Vergeet niet abonnementen op te zeggen of je adres bij te werken bij winkels & webshops.
Inschrijven op je nieuwe adres in de VS
In de Verenigde Staten bestaat geen centraal bevolkingsregister. Je “registratie” bestaat in de praktijk uit meerdere losse stappen per instantie:
- Social Security Number (SSN): Als je in de VS gaat werken of belasting moet betalen, heb je een Social Security Number nodig. Je vraagt dit aan bij een Social Security Administration (SSA) kantoor. Je hebt een visum of verblijfsvergunning en een geldig identiteitsbewijs nodig. Zonder SSN kun je geen belasting betalen, geen krediet opbouwen en is het lastig een bankrekening te openen.
- Driver’s License of State ID: Elke staat heeft zijn eigen regels. In de meeste staten moet je je rijbewijs omzetten naar een Amerikaans rijbewijs (of een State ID aanvragen) zodra je een officiële inwoner van die staat wordt. Daarvoor heb je bewijs van je adres nodig, zoals een huurcontract of utility bill.
- Voter Registration: Als je de Amerikaanse nationaliteit hebt of aanvraagt, kun je je laten registreren als kiezer bij de lokale county clerk.
- IRS (Internal Revenue Service): Als je in Amerika werkt of inkomen hebt, moet je belasting betalen in de VS. Vraag een Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) aan als je geen SSN hebt maar wel belastingplichtig bent.
- Zorgverzekering: In de VS is geen automatische zorgverzekering zoals de NHS. Sluit een particuliere verzekering af via je werkgever of via de Healthcare.gov Marketplace.
Belasting: dubbele belastingplicht voorkomen
Nederland en de VS hebben een belastingverdrag gesloten om dubbele belasting te voorkomen. Toch is het oppassen geblazen: de VS belast haar staatsburgers wereldwijd, ook als je in Nederland woont. Als Nederlander met een Amerikaans visum of Green Card kun je te maken krijgen met belastingverplichtingen in beide landen. Raadpleeg een belastingadviseur die gespecialiseerd is in emigratie en Amerikaanse fiscale wetgeving voordat je vertrekt. De Belastingdienst heeft ook een emigratiechecklist beschikbaar op hun website.
DigiD en Nederlandse diensten vanuit Amerika
DigiD blijft werken vanuit het buitenland als je de DigiD-app installeert op je smartphone. Zorg dat je dit doet voordat je Nederland verlaat. Met DigiD kun je vanuit de VS onder andere:
- Belastingaangifte doen via Mijn Belastingdienst
- Berichten lezen van Nederlandse overheidsinstanties via MijnOverheid
- Paspoort of rijbewijs aanvragen via de Nederlandse ambassade in Washington DC (4200 Linnean Avenue NW, Washington DC 20008) of de consulaten in Atlanta, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New York of San Francisco
Meer informatie over overheidsinstanties en adres doorgeven vind je op onze pagina over overheid & gemeente.
Postadres in Nederland
Als je verwacht nog post te ontvangen op je Nederlandse adres, heb je een aantal opties:
- Doorstuurservice bij PostNL: je post wordt doorgestuurd naar je Amerikaanse adres. Let op de extra kosten en verwerkingstijd voor internationale post.
- Briefadres bij de gemeente: je kunt een briefadres aanvragen bij een familielid of kennis. Hiermee blijf je bereikbaar voor officiële Nederlandse post. Een briefadres is geen woonadres en mag niet worden misbruikt voor toeslagen.
- Scan- en doorstuurservice: er zijn commerciële diensten die post inscannen en digitaal doorsturen.
Zie ook onze pagina over wonen & vastgoed voor meer informatie over adressen en verhuizen.
Checklist verhuizing naar Amerika
- Uitschrijven BRP (gemeente Burgerzaken, maximaal vijf dagen voor vertrek)
- Internationaal bewijs van uitschrijving aanvragen
- Belastingdienst informeren (emigratieaangifte)
- Zorgverzekering opzeggen
- SVB, UWV, DUO op de hoogte stellen
- Bank, hypotheek, pensioenfondsen informeren
- DigiD-app installeren en activeren
- Abonnementen opzeggen of adres bijwerken
- In de VS: SSN aanvragen, zorgverzekering regelen, State ID/rijbewijs omzetten
Veelgestelde vragen
Wanneer schrijf ik me uit bij de gemeente als ik naar Amerika ga?
Je schrijft je uit bij je gemeente (Burgerzaken) op zijn vroegst vijf dagen voor je vertrekdatum en uiterlijk op de dag van vertrek. Ben je niet zeker of je langer dan acht maanden per jaar in Amerika blijft? Bespreek de situatie met je gemeente. In veel gevallen is uitschrijven verstandig om problemen met toeslagen of uitkeringen te vermijden.
Wat is een Social Security Number en hoe vraag ik het aan?
Een Social Security Number (SSN) is het Amerikaanse equivalent van het BSN. Je hebt het nodig om te werken, belasting te betalen en krediet op te bouwen in de VS. Je vraagt het aan bij een kantoor van de Social Security Administration (SSA). Je hebt een geldig visum of verblijfsvergunning en een identiteitsbewijs nodig. Het SSA-hoofdkantoor is gevestigd op 6401 Security Blvd, Baltimore, MD 21235, maar je vraagt je SSN aan bij een lokaal SSA-kantoor.
Moet ik als Nederlander belasting betalen in Amerika?
Als je in Amerika werkt of inkomen geniet, ben je in principe belastingplichtig in de VS. Nederland en de VS hebben een belastingverdrag dat dubbele belasting voorkomt, maar de regels zijn complex. Raadpleeg een specialist in internationale belastingen voor je persoonlijke situatie. De Belastingdienst heeft ook een emigratiechecklist op hun website.
Blijft mijn DigiD werken in Amerika?
Ja, DigiD werkt vanuit het buitenland via de smartphone-app. Zorg dat je de app installeert en activeert voordat je Nederland verlaat. Met DigiD kun je belastingaangifte doen, paspoort aanvragen bij een consulaat en overheidsberichten ontvangen via MijnOverheid.
Hoe regel ik een zorgverzekering in Amerika?
In de VS bestaat geen universele zorgverzekering zoals in Nederland. Je kunt een verzekering afsluiten via je werkgever (employer-sponsored insurance), via de overheidsmarktplaats Healthcare.gov (Affordable Care Act), of via Medicaid als je een laag inkomen hebt. Sluit bij voorkeur al voor je vertrek een reisverzekering of tijdelijke zorgverzekering af die de overgangstijd dekt.
Wat doe ik met mijn Nederlandse pensioenpunten als ik naar Amerika emigreer?
Je opgebouwde Nederlandse pensioenpunten gaan niet verloren bij emigratie. Je ontvangt op de pensioengerechtigde leeftijd alsnog je Nederlandse pensioen, ook als je in Amerika woont. Informeer je pensioenfonds over je emigratie en je nieuwe adres zodat zij je op de hoogte kunnen stellen en uitkeringen correct kunnen overmaken.
Disclaimer
Adressen, postcodes en contactgegevens kunnen wijzigen. Controleer de officiële bronnen (BRP, gemeente of bedrijf) voor de meest actuele informatie. Wij zijn niet gelieerd aan genoemde bedrijven of personen.