Onze redactie controleert alle informatie regelmatig op actualiteit. Meer over onze werkwijze.
Oostenrijk is een populaire bestemming voor Nederlanders die op zoek zijn naar prachtige natuur, een hoge levensstandaard en een centrale ligging in Europa. Wie besluit te emigreren naar Oostenrijk, moet rekening houden met een aantal verplichte administratieve stappen: ten eerste de uitschrijving uit de Nederlandse Basisregistratie Personen (BRP), en ten tweede de verplichte inschrijving in het Oostenrijkse bevolkingsregister via het zogenoemde Meldezettel-formulier. Dit document is de spil van het Oostenrijkse inschrijvingssysteem en is vereist voor praktisch elke administratieve handeling: van een bankrekening openen tot een zorgverzekering afsluiten. Als EU-burger heb je geen visum nodig voor Oostenrijk, maar je bent wettelijk verplicht je binnen drie dagen na het betrekken van je woning te melden bij het Meldeamt (bevolkingsdienst). In dit artikel vind je een volledig stappenplan van uitschrijving in Nederland tot volledige registratie in Oostenrijk.
Stap 1: Uitschrijven uit de BRP bij je Nederlandse gemeente
De eerste stap bij verhuizing naar Oostenrijk is het melden van je vertrek bij de gemeente in Nederland waar je woont. Je geeft je emigratie door bij de gemeentebalie of online via MijnOverheid.
Regels voor de timing van je uitschrijving:
- Je kunt aangifte doen vanaf 5 dagen voor je vertrekdatum.
- Je kunt dit doen tot uiterlijk op de dag van vertrek.
- Zaterdag, zondag en feestdagen tellen ook mee in de vijfdagentermijn.
- Je bent verplicht je uit te schrijven als je langer dan 8 maanden per jaar in het buitenland verblijft.
Bij de uitschrijving geef je je nieuwe adres in Oostenrijk op. Heb je op dat moment nog geen definitief adres? Geef dan een tijdelijk adres op (hotel, huurkamer, kennissen). Je kunt het adres later bijwerken via de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI).
Vraag ook een internationaal bewijs van uitschrijving op bij je gemeente. In Oostenrijk kan dit van pas komen bij registratieprocedures.
Stap 2: Inschrijven met het Meldezettel in Oostenrijk
Het Oostenrijkse inschrijvingssysteem werkt via het Meldezettel-formulier. Dit is een officieel registratieformulier dat je bij aankomst in Oostenrijk moet invullen en inleveren bij het Meldeamt (bevolkingsdienst) of, in grotere steden zoals Wenen, bij het Magistratisches Bezirksamt (MA35) of het Meldeservice van de Gemeinde Wien.
Cruciale regel: je bent verplicht je binnen drie dagen na het betrekken van je nieuwe woning in te schrijven. Mis je deze termijn, dan riskeer je een boete (Verwaltungsstrafe).
Wat je nodig hebt voor de Meldezettel-registratie:
- Het ingevulde Meldezettel-formulier (verkrijgbaar bij het Meldeamt of te downloaden via oesterreich.gv.at)
- Geldig paspoort of identiteitskaart
- Handtekening van de woningeigenaar of verhuurder op het Meldezettel-formulier (Unterkunftgeber)
Na indiening ontvang je een Meldebestätigung (bewijs van inschrijving). Dit document is in Oostenrijk essentieel: zonder Meldebestätigung kun je geen bankrekening openen, geen abonnement afsluiten en geen werkvergunning of zorgverzekering regelen.
Stap 3: Anmeldebescheinigung aanvragen (EU-burgers)
Als EU-burger heb je geen verblijfsvergunning nodig in Oostenrijk, maar je bent wel verplicht je binnen vier maanden na aankomst een officiële verblijfsbevestiging (Anmeldebescheinigung) aan te vragen. Dit doe je bij het bevoegde kantoor in je woonplaats, bijvoorbeeld:
- In Wenen: MA35 (Einwanderung und Staatsbürgerschaft), Friedrich-Schmidt-Platz 6, 1080 Wien
- In andere steden: bij de Bezirkshauptmannschaft (districtsbestuur) of Magistrat van je gemeente
Wat je nodig hebt voor de Anmeldebescheinigung:
- Geldig paspoort of identiteitskaart
- Meldebestätigung (bewijs van inschrijving uit stap 2)
- Bewijs van economische activiteit (arbeidscontract, bewijs van zelfstandigheid, of bewijs van voldoende bestaansmiddelen)
- Eventueel: bewijs van zorgverzekering
Voor meer informatie over officiële registratieprocedures in Europa, zie onze categorie overheid & gemeente.
Stap 4: Adreswijziging doorgeven aan Nederlandse instanties
Je gemeente in Nederland geeft je uitschrijving automatisch door aan een aantal overheidsinstanties, maar het is verstandig om ook zelf actief je nieuwe adres door te geven aan:
- Belastingdienst: geef je nieuwe Oostenrijkse adres door via Mijn Belastingdienst of stuur een brief naar Belastingdienst, Postbus 2505, 6401 DA Heerlen (afdeling Buitenland). Doe ook aangifte over het jaar van vertrek en geef aan per welke datum je Nederland hebt verlaten.
- SVB (Sociale Verzekeringsbank): relevant als je een AOW-uitkering of andere SVB-uitkeringen ontvangt.
- Pensioenfonds: zorg dat je pensioeninstelling je nieuwe adres heeft, zodat je correspondentie correct aankomt.
- Zorgverzekeraar: je Nederlandse zorgverzekering vervalt na uitschrijving. In Oostenrijk word je automatisch verzekerd via het werknemersstelsel (ASVG), of je sluit een aparte verzekering af.
- Bank: geef je nieuwe adres door aan je Nederlandse bank.
- Toeslagen Belastingdienst: geef je vertrekdatum door; Nederlandse toeslagen vervallen na emigratie.
Meer informatie over adreswijzigingen bij Nederlandse banken en verzekeraars vind je via onze categorie banken & verzekeringen.
Stap 5: Praktische zaken na aankomst in Oostenrijk
Na de eerste registratiestappen zijn er nog meer praktische zaken die je moet regelen:
- Bankrekening: Open een Oostenrijkse bankrekening bij een lokale bank (bijv. Erste Bank, Raiffeisen, Bank Austria). Je Meldebestätigung en paspoort zijn vereist.
- Zorgverzekering: Als werknemer word je automatisch verzekerd via de Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK). Als zelfstandige of gepensioneerde sluit je een aparte verzekering af bij de SVA of een private verzekeraar.
- Rijbewijs: Je Nederlandse rijbewijs blijft in Oostenrijk geldig. Wil je het inwisselen voor een Oostenrijks rijbewijs, dan kan dit bij de plaatselijke Bezirkshauptmannschaft.
- Belastingen: Als je meer dan 183 dagen per jaar in Oostenrijk verblijft, ben je aldaar belastingplichtig. Oostenrijk heeft een progressief belastingstelsel. Raadpleeg een Oostenrijkse Steuerberater voor jouw situatie.
- Auto registreren: Een Nederlandse auto moet binnen zes maanden na vestiging worden omgeschreven naar een Oostenrijks kenteken bij de ÖAMTC of ARBÖ.
Zie ook onze categorie wonen & vastgoed voor informatie over de Oostenrijkse woningmarkt en huurprijzen.
Wat als je adreswijziging niet goed verloopt?
Verloopt de registratie niet soepel? Hier zijn de meest voorkomende problemen en oplossingen:
- Verhuurder weigert Meldezettel te ondertekenen: Dit is in Oostenrijk onwettig. Een verhuurder is wettelijk verplicht de handtekening te zetten. Meld weigering bij de Bezirkshauptmannschaft.
- Tijdelijk geen vast adres: Je kunt je tijdelijk inschrijven op een hotel- of herbergadres. Dit geeft je de tijd om een vaste woning te vinden.
- Vergeten je BSN op te geven in Nederland: Neem contact op met de RNI-balie (Registratie Niet-Ingezetenen) van een van de 19 RNI-gemeenten in Nederland, zoals Gemeente Amsterdam, Amstel 1, 1011 PN Amsterdam.
Veelgestelde vragen
Moet ik mij uitschrijven in Nederland als ik naar Oostenrijk ga?
Ja. Als je langer dan 8 maanden per jaar in Oostenrijk verblijft, ben je verplicht je uit te schrijven bij je Nederlandse gemeente. Dit doe je vanaf 5 dagen voor je vertrekdatum tot uiterlijk op de dag van vertrek zelf.
Wat is het Meldezettel en hoe vraag ik het aan?
Het Meldezettel is het Oostenrijkse inschrijvingsformulier waarmee je je adres registreert bij het bevolkingsregister (Meldeamt). Je downloadt het formulier via oesterreich.gv.at, laat het ondertekenen door je verhuurder en dient het in bij het Meldeamt van je gemeente. Dit moet binnen drie dagen na het betrekken van je woning.
Heb ik als EU-burger een verblijfsvergunning nodig in Oostenrijk?
Nee, als EU-burger heb je geen verblijfsvergunning nodig. Wel ben je verplicht binnen vier maanden na aankomst een Anmeldebescheinigung aan te vragen bij het bevoegde kantoor (in Wenen: MA35). Dit is een bevestiging van je verblijfsrecht als EU-burger.
Binnen hoeveel tijd moet ik me inschrijven na aankomst?
Je moet je inschrijven (Meldezettel indienen) binnen drie dagen nadat je je woning hebt betrokken. Dit is een wettelijke verplichting in Oostenrijk en het niet nakomen ervan kan leiden tot een boete.
Wat gebeurt er met mijn Nederlandse zorgverzekering?
Je Nederlandse zorgverzekering vervalt na je uitschrijving uit de BRP. In Oostenrijk word je als werknemer automatisch aangemeld bij de Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK). Ben je zelfstandige of gepensioneerde, sluit dan een eigen verzekering af via de SVA of een private verzekeraar.
Hoe geef ik mijn Oostenrijkse adres door aan de Nederlandse Belastingdienst?
Dat doe je via Mijn Belastingdienst op belastingdienst.nl of schriftelijk via: Belastingdienst, Postbus 2505, 6401 DA Heerlen. Geef ook aan per welke datum je Nederland hebt verlaten, zodat de aangifte over het vertrekjaar correct wordt verwerkt.
Disclaimer
Adressen, postcodes en contactgegevens kunnen wijzigen. Controleer de officiële bronnen (BRP, gemeente of bedrijf) voor de meest actuele informatie. Wij zijn niet gelieerd aan genoemde bedrijven of personen.