Onze redactie controleert alle informatie regelmatig op actualiteit. Meer over onze werkwijze.
Verhuizen naar Spanje is een grote stap die de nodige administratieve voorbereiding vraagt. Een van de belangrijkste verplichtingen is het correct doorgeven van je nieuwe adres, zowel in Nederland als in Spanje. In Nederland moet je je uitschrijven uit de Basisregistratie Personen (BRP) bij je huidige gemeente, het liefst 5 dagen voor vertrek tot uiterlijk op de dag van vertrek zelf. In Spanje ben je vervolgens verplicht je in te schrijven bij de lokale gemeente via de zogeheten empadronamiento, de inschrijving in het Spaanse bevolkingsregister. Naast deze wettelijke verplichtingen moet je je nieuwe adres doorgeven aan tientallen instanties: de Belastingdienst, je bank, zorgverzekeraar, pensioenfonds, en meer. Dit artikel legt stap voor stap uit hoe je dit aanpakt, wat je nodig hebt, en waar je op moet letten om geen problemen te krijgen met je uitkering, belastingen of post. Bekijk ook onze overheid & gemeente sectie voor meer informatie over adresregistratie.
Uitschrijven uit de BRP in Nederland
Voordat je naar Spanje vertrekt, moet je je uitschrijven uit de Basisregistratie Personen (BRP) van je Nederlandse gemeente. Dit is verplicht als je langer dan 8 maanden per jaar in het buitenland verblijft (niet noodzakelijk aaneensluitend). Het uitschrijven doe je persoonlijk aan de balie van het gemeentehuis van de gemeente waar je staat ingeschreven.
Wanneer uitschrijven? Vanaf 5 dagen voor je vertrek tot uiterlijk op de dag van vertrek zelf. Je kunt je dus niet van tevoren uitschrijven met een toekomstige datum die verder dan 5 dagen weg ligt.
Wat heb je nodig?
- Geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart)
- Je nieuwe adres in Spanje (als je dat al weet; als niet, kun je dat later doorgeven)
- Ingevuld vertrekformulier van de gemeente
Na de uitschrijving kom je in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) te staan. Je BSN (burgerservicenummer) blijft geldig. Je ontvangt een internationaal bewijs van uitschrijving, dat in meerdere talen is opgesteld. Bewaar dit document goed, want je hebt het mogelijk nodig bij de Spaanse gemeente.
Het gemeentehuis van elke Nederlandse gemeente verwerkt deze uitschrijving. De meeste grote gemeenten hebben een digitale afspraakmodule. Neem contact op met je eigen gemeentehuis voor het exacte adres en de openingstijden. Meer informatie over het doorgeven van een verhuizing vind je ook in onze overheid & gemeente categorie.
Inschrijven in Spanje: de empadronamiento
Zodra je in Spanje woont, ben je verplicht je in te schrijven bij de plaatselijke gemeente (ayuntamiento) in het padrón municipal, het Spaanse bevolkingsregister. Dit heet de empadronamiento. De inschrijving is verplicht voor iedereen die langer dan drie maanden in Spanje verblijft.
Hoe werkt het?
- Ga naar het gemeentehuis (ayuntamiento) van de gemeente waar je woont
- Vraag naar de Oficina de Empadronamiento of het Padrón Municipal
- Vul het formulier “Solicitud de Empadronamiento” in
- Lever de benodigde documenten in
- Je ontvangt een certificado de empadronamiento als bewijs van inschrijving
Benodigde documenten voor de empadronamiento:
- Geldig paspoort of Europese ID-kaart
- NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero, voor EU-burgers: TIE of groene certificaat)
- Bewijs van bewoning: huurcontract of eigendomsakte van je woning
Als EU-burger (en Nederland is EU-lid) heb je het recht om je in Spanje in te schrijven zonder visumverplichting. Voor een verblijf langer dan drie maanden moet je je als EU-burger registreren bij het Registro Central de Extranjeros en een NIE-nummer aanvragen, als je dat nog niet hebt.
Adres doorgeven aan Nederlandse instanties
Na je uitschrijving uit de BRP worden bepaalde instanties automatisch door de gemeente geïnformeerd. Dit geldt voor onder andere de Belastingdienst, pensioenfondsen en zorgverzekeraars die zijn aangesloten op de BRP. Toch is het verstandig om dit ook zelf na te controleren en aanvullend door te geven.
Instanties waar je je nieuwe Spaanse adres zelf moet doorgeven:
- Belastingdienst: Via de website van de Belastingdienst of per post. Jouw DigiD blijft geldig voor Nederlandse overheidsdiensten.
- Bank: Alle Nederlandse bankrekeningen die je aanhoudt, vereisen een actueel adres. Geef je Spaanse adres door via de app, online bankieren of telefonisch.
- Zorgverzekeraar: Je Nederlandse zorgverzekering vervalt doorgaans zodra je je uitschrijft. Regel een Spaanse zorgverzekering of schrijf je in voor de Spaanse publieke gezondheidszorg.
- Pensioenfonds: Geef je nieuwe adres door zodat pensioencommunicatie en betalingen kloppen.
- UWV en SVB: Als je een uitkering, AOW of andere sociale voorziening ontvangt, is doorgeven aan UWV en SVB verplicht.
- Nutsbedrijven en abonnementen: Gas, elektra, internet, telefoon en tijdschriften in Nederland opzeggen of adres wijzigen.
- Rijksoverheid / DUO: Als je studieleningen hebt, geef dan je nieuwe adres door aan DUO.
- Postbedrijven: PostNL biedt een verhuisservice (PostNL Doorzendservice) aan, waarmee post tijdelijk kan worden doorgestuurd naar je Spaanse adres.
Stappenplan: adres doorgeven voor vertrek naar Spanje
Gebruik het onderstaande stappenplan om niets over het hoofd te zien:
- 4-6 weken voor vertrek: Maak een afspraak bij de gemeente voor uitschrijving. Begin met het aanvragen van je NIE-nummer als je dat nog niet hebt.
- 2-4 weken voor vertrek: Informeer je bank, zorgverzekeraar en eventuele werkgever over je vertrek. Zeg je Nederlandse zorgverzekering op of vraag een schorsing aan.
- 5 dagen voor vertrek tot dag van vertrek: Schrijf je officieel uit bij de gemeente. Bewaar het bewijs van uitschrijving.
- Binnen 3 maanden na aankomst in Spanje: Schrijf je in bij het Spaanse bevolkingsregister (empadronamiento) en registreer je als EU-burger bij de lokale autoriteiten.
- Na inschrijving in Spanje: Geef je Spaanse adres door aan alle instanties die je post sturen.
Belastingen en fiscale woonplaats
Als je meer dan 183 dagen per jaar in Spanje verblijft, word je beschouwd als fiscaal inwoner van Spanje. Je bent dan belastingplichtig in Spanje voor je wereldwijde inkomen. Dit kan gevolgen hebben voor je eventuele inkomsten in Nederland. Nederland en Spanje hebben een belastingverdrag gesloten om dubbele belasting te voorkomen, maar het is verstandig een belastingadviseur te raadplegen die gespecialiseerd is in emigratie naar Spanje.
Geef bij de Nederlandse Belastingdienst altijd door wanneer je emigreert en wat je nieuwe adres is. De Belastingdienst stuurt je dan de juiste M-biljet (emigratiebiljet) voor het jaar van vertrek.
Post en DigiD in het buitenland
Je DigiD blijft na emigratie gewoon geldig zolang je een geldig e-mailadres en telefoonnummer bij DigiD hebt staan. Sommige Nederlandse overheidsdiensten zijn echter alleen beschikbaar voor inwoners van Nederland. Zorg dat je DigiD-account up-to-date is vóór je vertrek. Voor het ontvangen van Mijn Overheid-berichten heb je ook je DigiD nodig.
PostNL biedt de Doorzendservice aan, waarmee post van je Nederlandse adres naar je buitenlandse adres wordt doorgestuurd. Dit is handig voor de overgangsperiode, maar is geen definitieve oplossing.
Veelgestelde vragen
Moet ik me verplicht uitschrijven als ik naar Spanje verhuis?
Ja, je bent verplicht je uit te schrijven uit de BRP als je langer dan 8 maanden per jaar in het buitenland verblijft. Doe dit bij het gemeentehuis van je huidige woonplaats, vanaf 5 dagen voor vertrek tot uiterlijk op de dag van vertrek.
Wat is de empadronamiento en waarom is het verplicht?
De empadronamiento is de inschrijving in het Spaanse bevolkingsregister. Het is verplicht voor iedereen die langer dan drie maanden in Spanje verblijft. Zonder empadronamiento kun je geen gebruik maken van Spaanse publieke diensten zoals gezondheidszorg, onderwijs en gemeentelijke voorzieningen.
Wat gebeurt er met mijn zorgverzekering als ik naar Spanje verhuis?
Je Nederlandse zorgverzekering vervalt doorgaans zodra je je uitschrijft uit de BRP. Als EU-burger heb je recht op aansluiting bij het Spaanse gezondheidssysteem. Regel dit via de Spaanse sociale zekerheidsinstantie (Seguridad Social). Zolang je nog niet bent ingeschreven in Spanje, kun je met een EHIC-kaart (Europese Zorgpas) tijdelijk gebruikmaken van zorg.
Kan ik mijn BSN meenemen naar het buitenland?
Ja, je BSN blijft geldig ook na uitschrijving uit de BRP. Je hebt het BSN nog steeds nodig voor contact met Nederlandse overheidsinstellingen zoals de Belastingdienst, DigiD en pensioenfondsen.
Hoe geef ik mijn nieuwe adres door aan de Belastingdienst?
De Belastingdienst ontvangt je adreswijziging via de BRP zodra je uitschrijft bij de gemeente. Toch is het raadzaam dit ook zelf te bevestigen via de Belastingtelefoon (0800-0543) of via Mijn Belastingdienst. Je kunt ook een brief sturen naar Belastingdienst / Heerlen, Postbus 2865, 6401 DJ Heerlen als fiscaal buitenlands belastingplichtige.
Wat als mijn Spaanse adres nog niet bekend is bij vertrek?
Je kunt je ook uitschrijven zonder een buitenlands adres op te geven. Je kunt het Spaanse adres later doorgeven aan de Nederlandse gemeente (via de website van NederlandWereldwijd of de gemeente). Zorg er wel voor dat je dit zo snel mogelijk regelt om geen post of uitkeringen mis te lopen.
Disclaimer
Adressen, postcodes en contactgegevens kunnen wijzigen. Controleer de officiële bronnen (BRP, gemeente of bedrijf) voor de meest actuele informatie. Wij zijn niet gelieerd aan genoemde bedrijven of personen.